Checklist de insumos de cafetería que toda oficina debe tener

Una buena zona de café en la oficina no es solo un lujo: es una inversión en bienestar laboral. Este espacio, donde las personas se encuentran para hacer una pausa, conversar o simplemente recargar energía, puede mejorar el ambiente de trabajo, fortalecer las relaciones entre equipos y aumentar la productividad.

Pero para que esa experiencia funcione, necesitas algo más que una cafetera. A continuación, te presentamos un checklist práctico y razonado con los insumos básicos (y algunos complementarios) que toda oficina debería considerar para tener una estación de café funcional, ordenada y bien abastecida.

Café, té y opciones para todos los gusto

El primer punto, claro está, es el café. Pero no te limites a una sola opción. La diversidad en las preferencias es clave.

Básicos indispensables:

• Café en grano, molido o instantáneo (según el tipo de máquina).
• Filtros de papel o cápsulas compatibles.
• Té negro y té verde.
• Aromáticas naturales o en sobres (como manzanilla, menta o hierbabuena).

Extras recomendados:

• Café descafeinado.
• Opciones sin cafeína para la tarde (rooibos, frutas).
• Infusiones frías para climas cálidos o temporadas de calor.

Ofrecer variedad permite incluir a quienes no toman café y demuestra atención a las necesidades del equipo.

Azúcar, endulzantes y leches

Estos acompañantes suelen olvidarse… hasta que hacen falta.

Elementos esenciales:

• Azúcar blanca y morena.
• Endulzantes bajos en calorías (stevia o sucralosa).
• Leche entera, deslactosada y/o en polvo.

Para ser inclusivos:

• Leches vegetales: de avena, almendra o soya.
• Miel natural (puede sustituir el azúcar y da un toque más natural).

Una oficina diversa requiere un punto de café que se adapte a distintos hábitos alimenticios y restricciones.

Vasos, cucharas y servilletas

No hay nada más incómodo que querer tomar café y no encontrar con qué.

Incluye siempre:

• Vasos desechables biodegradables o reutilizables.
• Agitadores o cucharas individuales.
• Servilletas o toallas de papel.

Para un entorno más sostenible:

• Tazas marcadas por empleado o tazas institucionales.
• Dispensadores de servilletas para evitar desperdicio.
• Cucharillas reutilizables de acero o bambú.

Estos detalles ayudan a mantener el orden y reducen el impacto ambiental.

Limpieza y organización

Una estación de café bien equipada también debe mantenerse limpia. Si no se cuida este aspecto, el espacio pierde valor con rapidez.

No olvides:

• Bolsas para residuos.
• Toallas desechables o paños de microfibra.
• Desinfectante para superficies.
• Limpiadores específicos para cafeteras.

Tip: Un mueble organizador con compartimentos diferenciados mejora la distribución y facilita el acceso a todo.

Extras que marcan la diferencia

Si el equipo trabaja en jornadas largas o el clima es variable, estos elementos pueden hacer que el espacio destaque:

• Galletas individuales o snacks saludables.
• Termos o dispensadores de agua caliente.
• Microondas para calentar leche o bebidas.
• Carteles con frases motivadoras o normas de uso.

No son obligatorios, pero ayudan a que el área de café se sienta más humana y acogedora.

¿Cada cuánto revisar el stock?

Lo ideal es que alguien revise semanalmente la estación de café. Esto evita que falten insumos clave o que se acumulen productos vencidos. Si la empresa es grande o hay varios turnos, puedes rotar esta tarea o centralizarla en la persona encargada de compras.

Contar con un checklist físico o digital (por ejemplo, una hoja compartida) ayuda a controlar mejor las necesidades.

Lo pequeño también importa

En las oficinas modernas, el bienestar no se mide solo en salarios o prestaciones. También se nota en los pequeños gestos cotidianos. Y ofrecer un café de calidad, con todo lo necesario para disfrutarlo, es uno de ellos.

En Vinares Distribuciones S.A.S. entendemos que estos detalles importan. Por eso ofrecemos insumos de cafetería adaptados a las necesidades de tu equipo y de tu entorno de trabajo. Desde café e infusiones hasta vasos, leches, endulzantes y elementos de organización, contamos con un catálogo que te permite tener todo en un solo lugar, sin complicaciones ni compras de última hora.

Si tu oficina está en el Valle de Aburrá y buscas un proveedor confiable, te invitamos a visitarnos en nuestra sede en Bello: Calle 32 F #66 B – 220, Antioquia, Colombia. O escríbenos directamente al +57 314 724 4848. Estaremos encantados de ayudarte a diseñar una estación de café tan funcional como acogedora.